Dropbox - WebサービスDropboxを使って完璧ファイル同期 bookmark

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Dropboxとは? bookmark

自宅・会社・モバイル環境など複数のPCを使い分けていると、「環境の同期」「ファイルの同期」が問題になることがあります。
「ああっ!あのファイル、自宅のPCにならあるのに!」とか、「昨日モバイルPCでデータ入力したけど置いてきちゃった!」…なんてのは本当に典型的な例ですが、なんにせよ「いつでもどこでも同じフォルダにアクセスできたら便利なのに!」というのは誰しも思うことだと思います。

最近はオンラインストレージサービス(インターネットディスクなど)も増えてはきましたが、そんな中決定的に使いやすいサービスがとうとう一般に公開されました。(いままではクローズドベータ公開でした)
そう、それがDropboxです。
特徴は、

  • 専用クライアントソフトを使用し、オンラインストレージを普通のフォルダとして使える
  • 転送は差分更新なので、速い
  • ファイルの履歴も残るので、間違って書き換えた!とか、消しちゃった!という場合も復活できる
  • 複数PCとの同期にも強い
  • 写真の公開や、ファイルの受け渡し(公開)なども非常に簡単
  • 2GBのストレージが無料

なんというか、ともかくよく出来ているというのが率直な印象です。

あまりにもサービスが使いやすいこと、モバイル環境にも便利に使えること、そしてまだ日本語での解説があまりないことから(弊サイトの方向性とはちょっと違うかなとも思いつつ)詳細レビューすることにしました。

 
 

 
 

準備 bookmark

Dropboxのサイトから、専用クライアントソフトをダウンロードします。(会員登録は後からソフト上で行います)

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ダウンロードしたソフトをダブルクリックして起動し

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契約書を読み(英語ですが)同意ボタンをクリック

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あとはインストールボタンをぽちっとするだけです。

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インストールが終わると、アカウントを尋ねてきます。
あたらしくサービスに登録する場合は、I'm new to Dropboxを選んでNextをぽち。

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姓名、メールアドレス、パスワード、コンピュータ名(複数のPCを使う時、「どのPCが繋がったか」などを表示するために使う)を入力してNext。

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これでインストールは完了です。
Skip tour and finishをぽちっとします。(Nextを押していってももちろんOKです)

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基本的な使いかた bookmark

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インストールが終わると、こんなフォルダが開きます。
場所は(設定を変更していなければ)マイドキュメントの中。My Dropboxというフォルダです。

そう、ここにファイルを置くだけでDropboxに自動的にアップロードされるのです。やったね!
Dropboxのすごいところは、ファイルを置くことそのものは普通のHDDを使っているのと同じ速度で終わるところ。ファイルを開いたり編集したりするのも通常と変わりなく不便は全くありません。その場でアップロードしたりダウンロードしたりするわけではなく、HDD内のファイルと差分を調整し後から勝手に同期していく感じです。
Dropboxフォルダをよく見ると、中のファイルやフォルダに見慣れないマークがついていますが

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この左側(ブルーのアイコン)が同期中(アップロード・ダウンロード中)、右側(緑のアイコン)が同期完了を示しています。
同期中でもなんでもファイルやフォルダは自由にいじれます。で、しばらくほっておくと勝手に同期完了になります。便利便利。

同様に複数のPCにDropboxをインストールすると(インストール時にI'm new to DropboxではなくI have a Dropbox accountを選んで、最初に作ったアカウントを入力する)、あるPCでMy Dropboxフォルダ内を編集すると別のPCのMy Dropboxフォルダに反映されます。これで「いつでもどこでも同じフォルダ」のできあがりです。

もちろん、Dropboxをインストールしていない環境(ネットカフェとか)からもファイルへアクセスできます。Dropboxのページ右上の「E-mail」「Password」に登録したメールアドレスとパスワードを入れ、Sign inするだけです。(というか、これが従来のオンラインストレージですね)

 
 

写真の公開 bookmark

では、次にDropboxで写真を公開してみます。
旅行中に撮った写真を友人に公開したりする場合はどうすればいいかというと…

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写真の入ったフォルダを、そのままふつうにMy Dropbox内のPhotosフォルダに突っ込みます。

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そのフォルダを右クリックして、Dropbox→Copy public gallery linkを選ぶと…
写真公開ページのURLがクリップボードに入るので、それをぺたっとメールなどに貼り付けるだけ。うおーかんたん!
http://www.getdropbox.com/gallery/130385/1/FILES000?h=f706f2

 
 

ファイルの受け渡し bookmark

友人にファイルを受け渡したりなど、「ファイルの公開」に使いたい場合。
写真と同じように、こんどはMy Dropbox内のPublicフォルダにファイルを突っ込みます。

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今度は、ファイルを右クリックしてDropbox→Copy public linkです。
そのファイルのURL(公開用)がクリップボードに入りますので、メールやメッセンジャーでぺたっと貼り付ければOK。